プライバシーポリシー

当社は、RoomKioskサイト利用規約第１２条(個人情報保護)に基づき、本サービスの提供に関連して取得した会員のプライバシー情報又は会員に関する情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めるものとします。

１　管理方針

当社は、会員から収集した個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・破損・紛失等を防止するため、セキュリティシステムの管理維持を徹底し、また、当社社員へのプライバシーポリシーに関する徹底した教育・指導等をもって厳重な管理を行うことに努めます。

２　情報

会員に提供していただく情報は以下のとおりです。

1. 氏名・生年月日・電話番号・メールアドレス・住所・クレジットカード情報等の個人情報保護法にいう「個人情報」
2. サービス利用情報 サービス利用に関連して、随時提供していただく情報は以下のとおりです。
   1. 本サービス利用による貸し会議室の予約情報 会員が本サービスを利用した場合の貸し会議室の予約情報をいいます。
   2. 本サービス利用による決済情報 会員が本サービスを利用した場合に登録したクレジットカード情報、銀行口座情報その他決済手段に関する一切の情報をいいます。
   3. 位置情報 本サービスの利用において、当社は会員のデバイスから位置情報をリクエストする場合があります。会員が位置情報の提供を許可した場合に限り、当社はこの情報を収集します。
3. 会員が本サービスを利用するにあたって、当社が収集する情報 ①リファラ ②ＩＰアドレス ③サーバーアクセスログに関する情報 ④Cookie、ADID、IDFAその他の識別子

３　情報の利用目的

上記収集情報は、以下の目的のため使用させていただきます。

1. 本サービスに関する登録の受付、本人確認、会員認証、会員設定の記録、利用料金の決済計算等本サービスの提供、維持、保護及び改善のため
2. 本サービスに関連する新機能、新企画又は広告の発信、表示及び効果測定のため
3. 会員が円滑に本サービスの利用を遂行できるようにするため
4. 本サービス利用における会員の本規約違反行為その他一切の不正利用行為防止のため
5. 本サービスの利用における会員の利用傾向及び統計等の取得のため
6. 会員からのお問い合わせ等の際、本人確認を行うため
7. 正確な位置情報に基づく現在地検索やWiFi接続状況の確認のため

４　第三者への提供

当社は、以下に定める場合を除いて、当社の取得した会員のプライバシー情報を第三者に提供しないものとします。

1. ①法令に基づく場合 ②本人の同意がある場合
2. 第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を侵害するおそれのある場合で、かつ、本人の同意を得ることが困難である場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、かつ、本人の同意を得ることが困難である場合
4. 会員が本サービスの利用規約に違反し、当社の権利、財産その他サービス等を保護するために、個人情報を公開せざるをえないと判断する場合

５　プライバシー情報の訂正・削除

会員は、当社に提供したプライバシー情報が誤っていた場合は、いつでも、その情報の訂正・削除を請求できます。

６　プライバシー情報の開示

会員は、以下に定める場合を除き、当社に対し提供した個人情報の内容を開示請求できます。

1. 第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を侵害するおそれのある場合
2. 当社の適正な業務遂行に著しい不利益を及ぼす場合
3. その他法令に反する場合
4. 開示請求の主体が本人であることを確認できない場合

７　プライバシーポリシーの変更

当社の定めるプライバシーポリシーは、会員に通知することなくその内容の変更を行う場合があります。